추천서 부탁, 초안 작성 예시ㅣ대학원 유학 준비

모든 학교가 3개, 최소 2개의 추천서를 받아오라고 요구한다. 본인의 지도교수와 학과 수업을 듣거나 논문 작업을 같이 한 교수님들께 요청드리는 게 일반적이다. 추천서는 형식적인 서류가 아니고 중요한 서류이다. 따라서 교수님들과 미리미리 상담하고 추천서를 부탁드려야 한다.

추천서 부탁

먼저 교수님과 상담을 하고, 유학 준비와 추천서 부탁에 대해서 말씀드린다. 지도교수님이라면 아무래도 교류가 많으니 상세하게 나의 계획과 연구 관심사 등을 알고 계시겠지만 (아니라면 유감을 표합니다), 다른 교수님들에게 나는 그냥 수업 듣는 학생 1에 불과하다.

추천도 뭘 알아야 한 줄이라도 써줄 테니 수업을 수강한, 혹은 수강 중인 교수님과 면담을 요청하고, 본인이 해온 연구나 관심 연구사 등에 대해서 간략하게 자료를 만들어 가는 것이 좋다. 나는 학기 초에 교수님께 이메일 드려서 미팅 일정을 잡고, 내가 쓴 논문들, 작업 중인 논문들에 대한 간략한 내용을 피피티로 만들어갔다. 그리고 교수님 수업을 한 학기 수강하면서, 프로젝트에 참여했다.

추천서 관련 상담 후에는, 팔로업 메일을 보내서 상담과 추천서 부탁 감사 인사를 드리고, 추천서 초안 작성한 것을 전달드리면 된다. (교수님 마다 다르겠지만, 추천서 초안을 내가 작성해서 전달드리면 교수님이 수정, 추가해서 주신다. 추천서 초안이 좋다고 그냥 이대로 내자고 하는 교수님도 계심ㅎㅎ)

추천서 초안

추천서 초안을 본인이 작성하는 게 막막할 수 있지만, 무엇보다 내가 나 자신을 추천하는 게 웃긴 상황이다^^ 총 3분의 교수님의 추천서를 통해서 내가 강조하고 싶거나 어필하고 싶은 역량을 효과적으로 드러낼 수 있다! 예를 들어서 교수님 A 추천서에는 적극성과 연구 관심도를, 교수님 B 추천서에는 어학 능력이나 연구에 필요한 툴 다루는 능력을, 교수님 C 추천서에는 성실함과 학업적 태도 등을 각각 다르게 어필할 수 있다. 결론적으로 A, B, C 교수님의 추천서를 합치면 나는 성실하고 적극적이며 연구도 잘하는 학생이 된다^^

추천서 초안 작성 예시

추천서는 내가 지원하는 박사학위 프로그램 담당자(입학 사정관)가 읽는 서류이고, 나를 추천해 주는 사람이자 나를 보증해 주는 사람이 교수님이다. 교수님의 입장에서, 학생이 박사 학위 프로그램에서도 잘할 것 같다~~는 내용을 작성해야 한다.

✅️ 시작
Dear admission committee /
To whom may it concern at ~~ university
학교이름과 프로그램 명은 오천 번씩 체크하자

I'm writing this letter to highly recommend my student, Ms/Mr ~~,
(지도교수) as him/her advisor professor, i've been watching him/her academic growth and ~~
(학과교수) as a professor of the department of ~~, I have had the privilege of interacting with numerous students, and ~~ stands out as a truly exceptional candidate.


✅️ 본문, 추천 내용
학과마다 원하는 인재상이 조금씩 다르겠지만, 박사 과정생에게 요구하는 모습과 역량이 뭐가 있는지 생각해 보고, 나는 어떤 역량을 갖추고 있는지 몇 개 추리면 된다.

☑️ 성실함, 적극성, 연구 태도
☑️ 대인관계, 팀플레이
☑️ 어학이나 연구에 필요한 툴을 다루는 능력

보편적으로 이 정도일 것 같은데 이걸 뒷받침할 수 있는 실적이 내 CV에 포함되어 있으면 신빙성이 높아진다.

영어를 유창하게 한다 (X)
국제 학회 ~~에 참여하여 ~~ 연구 관련 발표를 진행, 본인의 연구에 대해 소개하였다 (O)

통계 툴을 잘 다룬다 (X)
~~~ 통계 프로그램에 대한 숙련도를 바탕으로 ~~~ 연구 데이터를 처리하여 ~~~ 연구 결과를 도출하였다(O)


✅️ 마지막 문단
본문 내용 요약 1~2 문장,
I am confident that ~~~ will contribute significantly to the advancement of research in ~~.
Please feel free to contact me if you have any further questions.


✅️ 서식 관련
추천서 양식이 있는지 물어보고, 없다면 학교 로고(본인이 다니는 대학교 로고) 등을 삽입하면 된다.
가장 마지막에는 교수님의 정보와 서명 파일을 기입하면 완성!